Verslag van de leden / jaarvergadering van Les Thorquettes d.d. 15 januari 2019.
Afwezig met bericht: Mieke Bontenbal, Math Erven, Henny Damen en Thor verenigingsmanager Yvonne Langen.
Aanwezig: Bestuur: Ton Kunst, Poula de Klerck, Henny Jacobs en 57 leden, vanaf punt 8 van de agenda Thor secretaris Wil Hectors.
Opening. De voorzitter Ton Kunst opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er wordt een moment stilte gehouden voor ons overleden lid Jan van de Sanden.
2. Verslag Jaarvergadering 2018. Er zijn geen op en aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd en met dank aan de secretaris aangenomen.
3. Jaarverslag van 2018. Het belangrijkste punt in dit jaarverslag is de overstap van de baan en kleur nummer uit de zak pakken, naar het digitale verdelen. Ook de verdeling naar A en B groep. Het verslag wordt vastgesteld en naar het Hoofdbestuur van Thor gestuurd.
4. Financieel jaarverslag 2018. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
5. Begroting 2019. Begroting van 2019 is € 800,-- . Dit bedrag is gebaseerd op de € 8,-- contributie per persoon per jaar. Anton van Hooijdonk vraagt wat de post: Licentie Werkman Toernooiprogramma inhoudt. Dit is de huur voor het computerprogramma welk gebruikt wordt voor de toernooien. De begroting wordt vastgesteld.
6. Beleidsplan 2019-2023. Elke 5 jaar moet er een Beleidsplan opgesteld worden met de plannen voor de komende 5 jaar. De 4 speerpunten uit het nieuwe Beleidsplan die als een rode draad door de vereniging lopen zijn: -Behoud van de bestaande sfeer en cultuur binnen de afdeling. -Groeien in ledenaantal. -Bevorderen van het verenigingsgevoel als leden THOR. -Het verhogen van het spelniveau. Het plan wordt goedgekeurd, en zal naar het Hoofdbestuur verzonden worden.
7. Bestuursverkiezing. Er zijn 2 bestuursleden aftredend. Te weten Nino Vaudo en Jan Kruysifix. Ton staat stil bij de rol die Nino heeft gehad bij de oprichting van onze vereniging 18 jaar geleden. Al die jaren was Nino ook lid van het bestuur. Ton bedankt hem voor zijn inzet hiervoor. Jan Kruysifix heeft als creatief man veel activiteiten georganiseerd. Jammer dat hij afscheid van het bestuur neemt. Als dank krijgen de scheidende bestuursleden een fles wijn. Er zijn 2 of 3 vacatures voor het bestuur waar geen kandidaten voor zijn. Dion van Tilburg heeft aangegeven in het bestuur te willen treden. Hij wordt per acclamatie gekozen
8. Voorstellen van de leden. Schriftelijk is 1 voorstel aangeleverd: Is het mogelijk om in de wintermaanden de aanvangstijd van de 1e wedstrijd te vervroegen naar 1 uur? En aantal leden geeft aan hier bezwaar tegen te hebben. Door werktijden , andere bezigheden van de leden, maar ook praktische zaken, zoals toegang Thorhonk en vroeger aanwezig zijn om computer op te starten, heeft het geen voorkeur. Bij stemming blijken maar 3 leden voor te zijn. zodat dit voorstel wordt verworpen.
9. Rondvraag. Anton van Hooijdonk: Stelt voor om van de 1e spelronde de tijdslimiet van 10 minuten voor 3 af te halen. Er wordt een voorstel geopperd om de 2e ronde om 3 uur te beginnen ook al is er nog een wedstrijd bezig. Nico Könst geeft aan dat voor een aantal mensen de 2e wedstrijd nog niet kan beginnen om dat er nog mensen aan het spelen zijn en een baan nog bezet is. Voorstel van Nico is om de 1e spelronde te stoppen om 10 voor 3, en deze na de 2 e spelronde uitspelen. Hier is veel weerstand tegen. Er worden 2 opties gegeven om te stemmen: Handhaving huidige systeem: om 10 voor 3 wedstrijd afbreken, of dit systeem laten vervallen. Bij stemming blijkt een grote meerderheid voor het voorstel van Anton te zijn. Besloten wordt om de tijdslimiet te laten vervallen.
Afwezig met bericht: Mieke Bontenbal, Math Erven, Henny Damen en Thor verenigingsmanager Yvonne Langen.
Aanwezig: Bestuur: Ton Kunst, Poula de Klerck, Henny Jacobs en 57 leden, vanaf punt 8 van de agenda Thor secretaris Wil Hectors.
Opening. De voorzitter Ton Kunst opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er wordt een moment stilte gehouden voor ons overleden lid Jan van de Sanden.
2. Verslag Jaarvergadering 2018. Er zijn geen op en aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd en met dank aan de secretaris aangenomen.
3. Jaarverslag van 2018. Het belangrijkste punt in dit jaarverslag is de overstap van de baan en kleur nummer uit de zak pakken, naar het digitale verdelen. Ook de verdeling naar A en B groep. Het verslag wordt vastgesteld en naar het Hoofdbestuur van Thor gestuurd.
4. Financieel jaarverslag 2018. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
5. Begroting 2019. Begroting van 2019 is € 800,-- . Dit bedrag is gebaseerd op de € 8,-- contributie per persoon per jaar. Anton van Hooijdonk vraagt wat de post: Licentie Werkman Toernooiprogramma inhoudt. Dit is de huur voor het computerprogramma welk gebruikt wordt voor de toernooien. De begroting wordt vastgesteld.
6. Beleidsplan 2019-2023. Elke 5 jaar moet er een Beleidsplan opgesteld worden met de plannen voor de komende 5 jaar. De 4 speerpunten uit het nieuwe Beleidsplan die als een rode draad door de vereniging lopen zijn: -Behoud van de bestaande sfeer en cultuur binnen de afdeling. -Groeien in ledenaantal. -Bevorderen van het verenigingsgevoel als leden THOR. -Het verhogen van het spelniveau. Het plan wordt goedgekeurd, en zal naar het Hoofdbestuur verzonden worden.
7. Bestuursverkiezing. Er zijn 2 bestuursleden aftredend. Te weten Nino Vaudo en Jan Kruysifix. Ton staat stil bij de rol die Nino heeft gehad bij de oprichting van onze vereniging 18 jaar geleden. Al die jaren was Nino ook lid van het bestuur. Ton bedankt hem voor zijn inzet hiervoor. Jan Kruysifix heeft als creatief man veel activiteiten georganiseerd. Jammer dat hij afscheid van het bestuur neemt. Als dank krijgen de scheidende bestuursleden een fles wijn. Er zijn 2 of 3 vacatures voor het bestuur waar geen kandidaten voor zijn. Dion van Tilburg heeft aangegeven in het bestuur te willen treden. Hij wordt per acclamatie gekozen
8. Voorstellen van de leden. Schriftelijk is 1 voorstel aangeleverd: Is het mogelijk om in de wintermaanden de aanvangstijd van de 1e wedstrijd te vervroegen naar 1 uur? En aantal leden geeft aan hier bezwaar tegen te hebben. Door werktijden , andere bezigheden van de leden, maar ook praktische zaken, zoals toegang Thorhonk en vroeger aanwezig zijn om computer op te starten, heeft het geen voorkeur. Bij stemming blijken maar 3 leden voor te zijn. zodat dit voorstel wordt verworpen.
9. Rondvraag. Anton van Hooijdonk: Stelt voor om van de 1e spelronde de tijdslimiet van 10 minuten voor 3 af te halen. Er wordt een voorstel geopperd om de 2e ronde om 3 uur te beginnen ook al is er nog een wedstrijd bezig. Nico Könst geeft aan dat voor een aantal mensen de 2e wedstrijd nog niet kan beginnen om dat er nog mensen aan het spelen zijn en een baan nog bezet is. Voorstel van Nico is om de 1e spelronde te stoppen om 10 voor 3, en deze na de 2 e spelronde uitspelen. Hier is veel weerstand tegen. Er worden 2 opties gegeven om te stemmen: Handhaving huidige systeem: om 10 voor 3 wedstrijd afbreken, of dit systeem laten vervallen. Bij stemming blijkt een grote meerderheid voor het voorstel van Anton te zijn. Besloten wordt om de tijdslimiet te laten vervallen.
| uitnodiging_jaarvergadering_2019.doc |
| planning_2019.docx |
| beleidssplan__2019_2023.doc |
| spelregels__piramide.doc |
